Modernisieren, ohne Bürgerdaten offenzulegen
Ihre Teams nutzen für die Korrespondenz vielleicht schon ChatGPT. Bei Bürgerdaten ist das ein direktes DSG-Risiko, und es gibt einen besseren Weg.
Gemeinden und öffentliche Verwaltungen stehen vor einem doppelten Spannungsfeld: wachsenden Modernisierungserwartungen und gleichzeitig knappen Budgets sowie strengen Datenschutzvorschriften (DSG).
Der unkontrollierte Einsatz öffentlicher KI-Tools durch Mitarbeitende ist hier besonders heikel: Jedes Schreiben enthält Personendaten.
- Rechtliches DSG-Risiko bei Bürgerdaten
- Modernisierungsdruck ohne zusätzliches Budget
- Keine schriftliche KI-Richtlinie in den meisten Gemeinden
Überzeugen Sie sich selbst
Ein Prompt, strukturiert in 5 Blöcken: Instruction · Rolle und Zielgruppe · Daten · Einschränkungen · Format, mit integrierter DSG-Anonymisierung von Beginn an.
Im Workshop erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen solche Prompts für den öffentlichen Dienst, jeweils mit geschätztem ROI, Leitplanken und in der Schweiz gehosteten Tools. Keine Bürgerdaten in den Beispielen.
Réponse à un courrier citoyen (nLPD)
Integrierte Anonymisierung: keine Bürgerdaten gelangen zur KI.
In Chaptal ansehen →PV de séance → communication publique
Sitzungsnotizen → Protokoll und Medienmitteilung, nichtöffentliche Inhalte ausgeschlossen.
In Chaptal ansehen →Politique IA communale (cadre d’usage)
Der schriftliche Rahmen, den Ihre Exekutive in der Sitzung verabschieden kann.
In Chaptal ansehen →Schulung für den öffentlichen Dienst · auf Offertbasis
Anwendungsfälle aus der Verwaltung, Anonymisierungsregeln, souveräne Tools.
Schriftliche KI-Richtlinie
Ein klarer Rahmen für Ihre Mitarbeitenden, von Ihrer Führung genehmigt.
Kontinuierliche Erkennung
Bei Bedarf eine laufende Überwachung von Shadow AI (auf Offertbasis).
Bevorzugt in der Schweiz gehostete Tools · DSG-Konformität im Zentrum des Vorgehens · Erfahrung mit den Anforderungen des öffentlichen Sektors.
Foire aux questions
Wie stellen Sie die DSG-Konformität bei Bürgerdaten sicher?
Wir bevorzugen Schweizer Tools und Schweizer Hosting und arbeiten in unseren Beispielen und Workshops systematisch mit anonymisierten Daten.
Braucht es ein öffentliches Beschaffungsverfahren, um Sie zu beauftragen?
Das hängt vom Betrag und dem Reglement Ihrer Gemeinde ab. Wir passen unser Angebot (Offerte, Pflichtenheft) an den geltenden Rahmen an.
Mit welchem Budget sollte eine kleine Gemeinde rechnen?
Die Schulung wird auf Offertbasis angeboten und richtet sich nach der Grösse Ihrer Gemeinde. Wir grenzen den Umfang immer zuerst ab, bevor wir einen Preis nennen.
Arbeiten Sie mit in der Schweiz gehosteten Tools?
Ja, das ist für den öffentlichen Sektor eine Priorität. Wir bevorzugen systematisch souveräne und DSG-konforme Lösungen.
Wie lange dauert es, bis konkrete Ergebnisse sichtbar sind?
Die ersten Anwendungsfälle (Antworten auf Schreiben, Sitzungsprotokolle) sind direkt nach der Schulung einsatzbereit. Die schriftliche KI-Richtlinie folgt in der Regel in den darauffolgenden Wochen.