KI in der Reinigung, ohne Ihre Teams und Kunden offenzulegen
Eine Offerte berechnen, einen GAV-konformen Vertrag verfassen, eine Kontrolle vorbereiten, ja, aber nie indem man Lohnabrechnungen oder die Schlüssel eines Kunden in eine KI ohne Garantien einfügt.
Unterhaltsreinigung von Büros, Schulen und Liegenschaften, Wohnungsabgaben, Fensterreinigung: Ihre Dossiers vermischen Einsatzpläne, Lohnabrechnungen, Zugänge und Badges Ihrer Kunden. Werden sie ohne Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung in eine öffentliche KI eingefügt, entgleiten sie Ihrer Kontrolle; das DSG hält Sie dennoch dafür verantwortlich.
Ihr Team und Ihre Vorarbeiterinnen nutzen die KI bereits zum Verfassen von Texten. Es geht nicht darum, sie zu verbieten, sondern festzulegen, was in das Tool eingeht und was nie hineingehört.
- Verlorene Stunden mit aus dem Gedächtnis berechneten Offerten, dann ein Vertrag unter den Gesamtarbeitsvertragskosten
- Arbeitsverträge aus einer alten Vorlage kopiert, die weder die Kategorie noch die Wege zwischen den Einsatzorten regeln
- Lohnabrechnungen, Einsatzpläne und Kundenzugänge in öffentliche KI eingefügt, ausserhalb jeder Kontrolle
- Ein Schreiben der paritätischen Kommission und Unterlagen, die unter Druck innerhalb einer Woche gefunden werden müssen
Überzeugen Sie sich selbst
Ein Prompt, strukturiert in 5 Blöcken: Anweisung · Rolle und Zielgruppe · Daten · Einschränkungen · Format. Eine KI ohne Rahmen erfindet; der Rahmen verhindert es.
Im Workshop passen wir diese Prompts an Ihr Unternehmen an, jeden mit seinen Leitplanken: weder Mitarbeiterdaten noch Kundenzugänge gelangen in eine öffentliche KI.
Contrat de travail conforme à la CCT du lieu de la prestation
Ein vollständiger Vertrag mit Kategorie, durchschnittlicher Wochenarbeitszeit und Regelung der Wege zwischen zwei Einsatzorten, den die paritätische Kommission in Ordnung vorfindet.
In Chaptal ansehen →Offre de nettoyage d’entretien · prix reconstitué en heures conventionnelles
Ein Preis, dessen jeder Franken sich in bezahlten Stunden wiederfindet, mit Zuschlägen, Ferien und Vollzugsbeitrag, statt eines Quadratmeterpreises aus dem Gedächtnis.
In Chaptal ansehen →Contrôle de la commission paritaire · le dossier à préparer
Verträge, Lohnabrechnungen und Stundenerfassungen in Ruhe zusammengestellt, mit einem Plan zur Behebung der Abweichungen, bevor der Kontrolleur sie findet.
In Chaptal ansehen →30 Anwendungsfälle decken Ihren Beruf im Chaptal-Katalog ab, von 750+ im Korpus · jeder sagt, was er liefert, was er von Ihnen braucht, und was er sich verbietet.
«Le Collaborateur, augmenté»
Sie und Ihre Vorarbeiterinnen lernen, die KI auf Ihre echten Dossiers auszurichten, Offerten, Verträge, Reklamationen, ohne einen Mitarbeitenden oder Kunden offenzulegen.
Weiterbildung ansehen →Audit der KI-Nutzung
Eine Bestandsaufnahme Ihrer Nutzung, ein Register und klare Regeln, bevor eine Lohnabrechnung im falschen Tool landet.
Audit & Beratung ansehen →Häufig gestellte Fragen
Darf ich eine Lohnabrechnung oder einen Vertrag zur Kontrolle in eine KI einfügen?
Nicht so, wie sie sind. Ohne Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung entgleitet Ihnen, was Sie einfügen. Man anonymisiert vorher oder fügt nichts ein; jede Karte des Katalogs erinnert an diese Leitplanke.
Kennt die KI den Gesamtarbeitsvertrag, der bei mir gilt?
Sie strukturiert das Vorgehen und stellt die richtigen Fragen, doch der anwendbare Vertrag hängt vom Ort der Leistung ab. Sie haben den Text in der Hand, die KI hilft bei der Anwendung, und die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Sind die Schlüssel, Badges und Zugänge meiner Kunden betroffen?
Ja. Sie binden Ihre Vertraulichkeit gegenüber dem Kunden. Eine Karte des Katalogs widmet sich dem, was Sie dazu in einem KI-Tool schreiben dürfen und was nie.
Kann die KI meine Qualitätskontrolle auf den Objekten ersetzen?
Nein. Sie bereitet Prüfraster, Stichproben und Kundenbericht vor, aber kontrolliert wird vor Ort durch Ihre Vorarbeiterin.
Braucht es ein grosses Unternehmen, damit es sich lohnt?
Nein. Ein Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden profitiert zuerst, weil Offerten, Verträge und Lohn auf wenigen Schultern ruhen. Die Prompts des Katalogs lassen sich unverändert nutzen, ohne technische Installation.