La IA en la asociación, sin exponer a sus donantes
Devolver sus noches a los voluntarios que redactan actas, llamamientos a donativos y expedientes de apoyo, sí, pero nunca al precio de una lista de socios en una IA sin garantías.
Comité voluntario, tesorero, secretaría voluntaria: sus archivos contienen direcciones de socios, el historial de donaciones, a veces la situación social o de salud de beneficiarios. Pegados en una IA de uso público sin un acuerdo de tratamiento de datos, estos elementos escapan a su control; la LPD, sin embargo, responsabiliza a la asociación.
Sus voluntarios ya utilizan la IA, tanto en casa como para la asociación. No se trata de prohibirla, sino de establecer qué puede entrar en la herramienta y qué nunca debe entrar.
- Noches de voluntariado absorbidas por actas, informes anuales y expedientes de subvención
- Listas de socios y datos de contacto de donantes pegados en IA públicas, fuera de todo control
- Convocatoria, exclusión o revisión de estatutos mal preparadas, y una decisión de asamblea impugnable
- Expediente de mecenazgo incompleto, y un apoyo que se destina a otra asociación
Compruébelo usted mismo
Un prompt estructurado en 5 bloques: Instrucción · Rol y destinatario · Datos · Restricciones · Formato. Una IA sin marco inventa; el marco se lo impide.
En taller, adaptamos estos prompts a su asociación, cada uno con sus garantías: ningún nombre de socio ni dato de beneficiario se envía a una IA pública.
Procès-verbal d’une séance de comité
Un acta estructurada la misma noche de la sesión, a partir de sus notas, lista para su aprobación.
Verlo en Chaptal →Responsabilité des membres du comité · ce que vous engagez, et ce qui vous protège
Lo que su mandato voluntario realmente compromete, explicado antes de que la pregunta surja en una sesión.
Verlo en Chaptal →Demande de soutien à une fondation donatrice · le dossier de mécénat
Un expediente de mecenazgo estructurado según lo que esperan las fundaciones donantes, que defiende su proyecto.
Verlo en Chaptal →30 casos de uso cubren su profesión en el catálogo Chaptal, de los 750 del corpus · cada uno indica qué produce, qué necesita de usted y qué se prohíbe.
«Le Collaborateur, augmenté»
Su comité y sus voluntarios aprenden a encuadrar la IA en sus tareas reales, actas, cartas, expedientes de apoyo, sin exponer a ningún socio.
Ver la formación →La página de referencia, gratuita
Las reglas que hay que establecer antes de que un voluntario pegue una lista de socios en una IA pública · un punto de partida al alcance de un comité voluntario.
Ver las buenas prácticas →Foire aux questions
¿Puede una IA redactar nuestras actas?
Sí, a partir de sus notas de sesión. El prompt encuadrado impone las decisiones tal como fueron tomadas, sin inventar ninguna; la revisión y la aprobación siguen correspondiendo al comité.
¿Tenemos derecho a introducir nuestra lista de socios en una IA?
No tal cual. La LPD también se aplica a las asociaciones, y los datos de donantes y beneficiarios están entre los más sensibles que usted posee. La regla es simple: se anonimiza antes, o no se introduce nada.
Nuestro comité es enteramente voluntario. ¿Quién tiene tiempo para aprender esto?
Los prompts del catálogo se utilizan tal cual, sin instalación técnica. Están escritos para personas que dedican sus noches a la asociación, no para informáticos.
¿Puede la IA escribir nuestra solicitud de subvención en nuestro lugar?
Estructura el expediente según lo que espera el financiador y da forma a sus elementos. El proyecto, el presupuesto y la sinceridad siguen siendo suyos; una fundación donante detecta un expediente vacío.
¿Vale la pena para una asociación pequeña?
Sí, y sobre todo para ella. Cuando todo recae en unos pocos voluntarios al final del día, cada hora devuelta al proyecto cuenta.