L’IA pour les RH, sans exposer les données les plus sensibles de l’entreprise
Certificats de travail, dossiers de candidature, données de santé : vos équipes RH manipulent les informations les plus sensibles de l’entreprise, et sont souvent les moins équipées pour les protéger face à l’IA.
Annonces à rédiger, candidatures à trier, certificats de travail à produire selon des règles très codifiées, courriers et avertissements à formuler avec précision : les RH passent une part importante de leur temps sur des écrits répétitifs et sensibles.
Beaucoup de collaborateurs RH utilisent déjà l’IA pour gagner du temps, parfois en copiant des dossiers de candidats ou des certificats médicaux dans des outils grand public, sans cadre ni accord de traitement des données (DPA).
- Données de candidats et de collaborateurs exposées dans des IA publiques
- Heures perdues en rédaction de certificats, annonces et courriers types
- Aucune politique IA écrite pour encadrer les usages du service RH
Jugez sur pièce
Un prompt structuré en 5 blocs : Instruction · Rôle + Audience · Données · Contraintes · Format, pensé pour les données RH les plus sensibles.
En atelier, nous construisons avec vous ce type de prompts pour votre service RH, chacun avec son ROI estimé, ses garde-fous et ses options souveraines suisses. Aucune donnée de candidat ou de collaborateur ne touche une IA grand public.
Entretien annuel structuré (objectifs SMART)
Trame en 6 sections, prête à personnaliser, sans donnée nominative exposée.
Télécharger l’exemple →Compte-rendu d’entretien pour archivage RH
Notes brutes → compte-rendu factuel et conforme nLPD, en 10 minutes.
Télécharger l’exemple →Plan d’onboarding nouvel arrivant (J1 → J90)
Jalons clairs à 30, 60 et 90 jours, prêts à décliner par poste.
Télécharger l’exemple →Audit Express
En 2 heures, mesurez votre exposition Shadow AI sur les dossiers RH et identifiez les flux à fort potentiel.
Le Collaborateur, augmenté
Vos équipes RH apprennent à rédiger certificats, annonces et courriers avec les bons outils, sans exposer les données des candidats et des collaborateurs.
Gouvernance
Politique IA écrite et, si besoin, suivi continu des outils réellement utilisés.
Aucune donnée de candidat ou de collaborateur ne transite par des IA publiques pendant nos interventions. Hébergement suisse privilégié.
Foire aux questions
Les données RH sont-elles plus sensibles que les autres données de l’entreprise ?
Oui : dossiers de candidature, certificats médicaux, salaires, avertissements. Ce sont parmi les données personnelles les plus sensibles au sens de la nLPD, ce qui exige un cadre d’usage IA strict.
Peut-on utiliser l’IA pour trier des candidatures ?
Oui, à condition de travailler sur des données anonymisées et des outils conformes DPA, jamais en copiant des CV complets dans une IA grand public.
L’IA peut-elle vraiment aider à rédiger un certificat de travail ?
Oui : c’est un exercice très codifié qui se prête bien à un cadre IA structuré, à condition qu’une relecture humaine reste systématique avant envoi.
Combien de temps dure l’Audit Express ?
Environ deux heures, pour cartographier vos usages IA actuels sur les processus RH et les points de vigilance à traiter en priorité.
Travaillez-vous avec des outils hébergés en Suisse ?
Nous privilégions systématiquement des solutions souveraines suisses ou européennes pour les données RH, sans entraînement de modèle public sur vos données.