La IA en Recursos Humanos, sin exponer los datos sensibles
Certificados de trabajo, expedientes de candidatura, datos de salud: sus equipos de Recursos Humanos manejan la información más sensible de la empresa, y suelen ser los menos preparados para protegerla frente a la IA.
Anuncios que redactar, candidaturas que clasificar, certificados de trabajo que producir según reglas muy codificadas, cartas y advertencias que formular con precisión: Recursos Humanos dedica una parte importante de su tiempo a escritos repetitivos y sensibles.
Muchos colaboradores de Recursos Humanos ya utilizan la IA para ganar tiempo, a veces copiando expedientes de candidatos o certificados médicos en herramientas de uso público, sin marco ni acuerdo de tratamiento de datos (DPA).
- Datos de candidatos y de colaboradores expuestos en IA públicas
- Horas perdidas redactando certificados, anuncios y cartas modelo
- Ninguna política de IA por escrito para regular los usos del departamento de Recursos Humanos
Compruébelo usted mismo
Un prompt estructurado en 5 bloques: Instrucción · Rol y audiencia · Datos · Restricciones · Formato, pensado para los datos de Recursos Humanos más sensibles.
En taller, construimos con usted este tipo de prompts para su departamento de Recursos Humanos, cada uno con su ROI estimado, sus salvaguardas y sus opciones soberanas suizas. Ningún dato de candidato o de colaborador entra en contacto con una IA de uso público.
Préparation d’entretien annuel structuré
Plantilla en 6 secciones y objetivos SMART, lista para personalizar, sin datos nominativos expuestos.
Ver en Chaptal →Compte-rendu d’entretien individuel pour archivage RH
Notas en bruto → acta factual y conforme a la LPD, en 10 minutos.
Ver en Chaptal →Plan d’onboarding nouvel arrivant (J1 → J90)
Hitos claros a los 30, 60 y 90 días, listos para adaptar por puesto.
Ver en Chaptal →Audit Express
En 2 heures, mida su exposición al Shadow AI en los expedientes de RR. HH. e identifique los flujos de mayor potencial.
Le Collaborateur, augmenté
Sus equipos de RR. HH. aprenden a redactar certificados, anuncios y cartas con las herramientas adecuadas, sin exponer los datos de candidatos y colaboradores.
Gobernanza
Política de IA por escrito y, si es necesario, seguimiento continuo de las herramientas realmente utilizadas.
Ningún dato de candidato o de colaborador transita por IA públicas durante nuestras intervenciones. Alojamiento suizo preferente.
Foire aux questions
¿Son los datos de Recursos Humanos más sensibles que otros datos de la empresa?
Sí: expedientes de candidatura, certificados médicos, salarios, advertencias. Están entre los datos personales más sensibles en el sentido de la LPD, lo que exige un marco de uso de la IA estricto.
¿Se puede utilizar la IA para clasificar candidaturas?
Sí, siempre que se trabaje con datos anonimizados y herramientas conformes con el DPA, nunca copiando currículums completos en una IA de uso público.
¿Puede la IA ayudar realmente a redactar un certificado de trabajo?
Sí: es un ejercicio muy codificado que se presta bien a un marco de IA estructurado, siempre que una revisión humana siga siendo sistemática antes del envío.
¿Cuánto dura el Audit Express?
Alrededor de dos horas, para mapear sus usos actuales de la IA en los procesos de Recursos Humanos y los puntos de atención que deben tratarse en prioridad.
¿Trabajan con herramientas alojadas en Suiza?
Privilegiamos sistemáticamente soluciones soberanas suizas o europeas para los datos de Recursos Humanos, sin entrenamiento de ningún modelo público con sus datos.