KI im Personalwesen, ohne sensible Daten offenzulegen
Arbeitszeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Gesundheitsdaten: Ihre HR-Teams gehen mit den sensibelsten Informationen des Unternehmens um und sind oft am wenigsten dafür gerüstet, sie im Umgang mit KI zu schützen.
Stelleninserate verfassen, Bewerbungen sichten, Arbeitszeugnisse nach streng kodifizierten Regeln erstellen, Schreiben und Verwarnungen präzise formulieren: Das Personalwesen verbringt einen grossen Teil seiner Zeit mit repetitiven und sensiblen Texten.
Viele HR-Mitarbeitende nutzen bereits KI, um Zeit zu sparen, manchmal indem sie Bewerbungsunterlagen oder ärztliche Zeugnisse in gängige öffentliche Werkzeuge kopieren, ohne Rahmen und ohne Vereinbarung zur Datenverarbeitung (DPA).
- Bewerber- und Mitarbeitendendaten, offengelegt in öffentlichen KI-Werkzeugen
- Verlorene Stunden beim Verfassen von Zeugnissen, Inseraten und Standardschreiben
- Keine schriftliche KI-Richtlinie für die Nutzung durch das Personalwesen
Überzeugen Sie sich selbst
Ein in 5 Blöcke strukturierter Prompt: Instruktion · Rolle und Zielgruppe · Daten · Einschränkungen · Format, konzipiert für die sensibelsten HR-Daten.
Im Workshop erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen diese Art von Prompts für Ihr Personalwesen, jeder mit seinem geschätzten ROI, seinen Leitplanken und seinen souveränen Schweizer Optionen. Keine Bewerber- oder Mitarbeitendendaten berühren eine öffentliche KI.
Préparation d’entretien annuel structuré
Vorlage mit 6 Abschnitten und SMART-Zielen, einsatzbereit zur Personalisierung, ohne offengelegte Namensdaten.
In Chaptal ansehen →Compte-rendu d’entretien individuel pour archivage RH
Rohnotizen → sachliches, DSG-konformes Protokoll, in 10 Minuten.
In Chaptal ansehen →Plan d’onboarding nouvel arrivant (J1 → J90)
Klare Meilensteine nach 30, 60 und 90 Tagen, bereit zur Anpassung je Stelle.
In Chaptal ansehen →Audit Express
In 2 heures messen Sie Ihre Shadow-AI-Exposition bei Personalakten und identifizieren die Abläufe mit dem grössten Potenzial.
Le Collaborateur, augmenté
Ihre HR-Teams lernen, Zeugnisse, Inserate und Schreiben mit den richtigen Werkzeugen zu verfassen, ohne die Daten von Bewerbenden und Mitarbeitenden preiszugeben.
Governance
Schriftliche KI-Richtlinie und bei Bedarf laufende Überwachung der tatsächlich genutzten Werkzeuge.
Während unserer Einsätze durchlaufen keine Bewerber- oder Mitarbeitendendaten öffentliche KI-Systeme. Schweizer Hosting bevorzugt.
Foire aux questions
Sind HR-Daten sensibler als andere Unternehmensdaten?
Ja: Bewerbungsunterlagen, ärztliche Zeugnisse, Löhne, Verwarnungen. Das gehört zu den sensibelsten Personendaten im Sinne des DSG, was einen strikten Rahmen für die KI-Nutzung erfordert.
Kann KI zur Sichtung von Bewerbungen eingesetzt werden?
Ja, sofern mit anonymisierten Daten und DPA-konformen Werkzeugen gearbeitet wird, und nie durch das Kopieren vollständiger Lebensläufe in eine öffentliche KI.
Kann KI wirklich beim Verfassen eines Arbeitszeugnisses helfen?
Ja: Das ist eine stark kodifizierte Übung, die sich gut für einen strukturierten KI-Rahmen eignet, sofern eine menschliche Kontrolle vor dem Versand systematisch bleibt.
Wie lange dauert der Audit Express?
Rund zwei Stunden, um Ihre aktuelle KI-Nutzung in den HR-Prozessen zu erfassen und die vorrangig zu behandelnden Risikopunkte zu identifizieren.
Arbeiten Sie mit in der Schweiz gehosteten Werkzeugen?
Wir bevorzugen systematisch souveräne Schweizer oder europäische Lösungen für HR-Daten, ohne dass ein öffentliches Modell mit Ihren Daten trainiert wird.