KI im Büro, ohne die Projekte Ihrer Kunden offenzulegen
Bei Sitzungsprotokollen, Offertvergleichen und Baustellenschreiben Stunden gewinnen, ja, aber niemals um den Preis eines Plans oder einer Unternehmerofferte in einer KI ohne Garantien.
Architekturbüros, Bauingenieurbüros oder HLKSE-Ingenieurbüros: Die Wochen gehen für Sitzungsprotokolle, Offertvergleiche, Nachträge und Honorarmahnungen drauf, während das Projekt wartet. Und die Unterlagen, die eine KI verarbeiten könnte (Pläne, Unternehmerofferten, Mandatsverträge, Baugesuchsdossiers), sind genau jene, die eine öffentliche KI ohne Vereinbarung zur Datenbearbeitung niemals sehen darf.
Es geht nicht darum, die KI auszuschliessen, Ihre Mitarbeitenden nutzen sie bereits für ihre Berichte, sondern darum, sie wie eine Baustelle zu führen: wer sie nutzt, auf welchen Unterlagen, mit welchen Kontrollen.
- Entwurfsstunden, die durch Sitzungsprotokolle, Offertvergleiche und Nachträge aufgezehrt werden
- Pläne, Unternehmerofferten und Mandatsverträge in KI-Tools eingefügt, ohne Vereinbarung zur Datenbearbeitung
- Zusatzleistungen ohne schriftlichen Nachtrag ausgeführt, Honorare nie eingegangen
- Überschreitungen und Verzögerungen ohne datierten Vermerk festgestellt, der Nachweis muss rekonstruiert werden, wenn der Streit kommt
Überzeugen Sie sich selbst
Ein Prompt, strukturiert in 5 Blöcken: Anweisung · Rolle und Zielgruppe · Daten · Einschränkungen · Format. Eine KI ohne Rahmen erfindet; der Rahmen verhindert es.
Im Workshop passen wir diese Prompts an Ihre echten Mandate an, mit ihren Leitplanken: weder Plan noch Unternehmerofferte noch personenbezogene Daten gelangen in eine öffentliche KI.
Procès-verbal de séance de chantier · décisions, délais, responsables
Das Protokoll, erstellt aus Ihren Sitzungsnotizen, jede Woche im gleichen Format, mit benannten Entscheidungen und Verantwortlichen.
In Chaptal ansehen →Appel d’offres aux entreprises et tableau comparatif des soumissions
Der für die Vergabe vorbereitete Offertvergleich, mit sichtbar gemachten Abweichungen und Vorbehalten.
In Chaptal ansehen →Dépassement de coût · l’annoncer le jour où il est connu
Die Mitteilung an den Bauherrn, noch am selben Tag verfasst, sachlich, mit den Optionen auf dem Tisch.
In Chaptal ansehen →30 Anwendungsfälle decken Ihren Beruf im Chaptal-Katalog ab, von 750 im Korpus · jeder sagt, was er liefert, was er von Ihnen braucht, und was er sich verbietet.
«Der Mitarbeitende, erweitert»
Ihre Architekten und Ingenieure lernen, die KI anhand ihrer echten Arbeitsergebnisse zu rahmen, Leitplanken inbegriffen.
Weiterbildung entdecken →Audit der KI-Nutzung
Die Bestandsaufnahme der bereits im Büro vorhandenen KI-Nutzung, und der Rahmen, um sie zu halten.
Audit & Beratung entdecken →Foire aux questions
Darf ich einen Plan oder die Offerte eines Unternehmens in eine öffentliche KI einfügen?
Nicht ohne Vereinbarung zur Datenbearbeitung: Was Sie einfügen, kann Ihrer Kontrolle entgleiten, und die Offerten sind Ihnen für die Vergabe anvertraut. Die Rahmung sieht die Anonymisierung vor jedem Versand vor, sowie Werkzeuge, die kein öffentliches Modell mit Ihren Inhalten trainieren.
Kann die KI meine Baustellensitzungsprotokolle verfassen?
Ja, ausgehend von Ihren Notizen oder einer transkribierten Aufnahme. Der gerahmte Prompt schreibt das Format Entscheidungen, Fristen, Verantwortliche vor und verzichtet darauf, zu erfinden, was nicht gesagt wurde · die Prüfung bleibt bei Ihnen.
Wer haftet für einen Fehler der KI in einem Dokument, das das Büro unterzeichnet?
Das Büro, wie bei jedem Dokument, das es abgibt. Deshalb behandelt die Methode die KI wie eine Nachwuchskraft: Sie bereitet vor, der Mandatsträger prüft und unterzeichnet.
Ein Wettbewerb verlangt Anonymität · gefährdet die KI sie?
Das kann sie, wenn die Abgabe über ein Werkzeug läuft, das Ihre Inhalte speichert oder weiterverwendet. Die Rahmung benennt die zugelassenen Werkzeuge und was nie hineingelangt, die Anonymität der Abgabe eingeschlossen.
Was geschieht mit dem Urheberrecht und der Vertraulichkeit der Projekte, wenn die KI meine Pläne bearbeitet?
Das Risiko kommt von Werkzeugen, die aus dem lernen, was man ihnen anvertraut. Die Regel der Rahmung ist einfach: Kein Plan geht an ein Modell, das mit Ihren Inhalten trainiert wird · und ein Anwendungsfall der Karte behandelt, was der Kunde mit Ihren Plänen tun darf.