La IA en el despacho, sin exponer los proyectos de sus clientes
Ganar horas en actas, licitaciones y cartas de obra, sí, pero nunca al precio de un plano o de una oferta de empresa en una IA sin garantías.
Despacho de arquitectura, de ingeniería civil o de instalaciones (climatización, ventilación, sanitarios, electricidad): las semanas se consumen en actas, comparativas de licitaciones, modificaciones de contrato y recordatorios de honorarios, mientras el proyecto espera. Y los documentos que la IA podría digerir (planos, ofertas de las empresas, contratos de mandato, expedientes de solicitud de permiso) son precisamente los que una IA de uso público sin un acuerdo de tratamiento de datos nunca debe ver.
El objetivo no es descartar la IA, sus colaboradores ya la usan para sus informes, sino delimitarla como una obra: quién la utiliza, sobre qué documentos, con qué verificaciones.
- Horas de diseño absorbidas por actas, comparativas de licitaciones y modificaciones de contrato
- Planos, ofertas de empresas y contratos de mandato pegados en IA sin acuerdo de tratamiento de datos
- Prestaciones adicionales ejecutadas sin modificación de contrato por escrito, honorarios nunca cobrados
- Sobrecostes y retrasos constatados sin un escrito fechado, la prueba por reconstruir cuando llega el litigio
Compruébelo usted mismo
Un prompt estructurado en 5 bloques: Instrucción · Rol y destinatario · Datos · Restricciones · Formato. Una IA sin marco inventa; el marco se lo impide.
En un taller, adaptamos estos prompts a sus mandatos reales, con sus garantías: ni plano, ni oferta de empresa, ni dato nominativo sale hacia una IA pública.
Procès-verbal de séance de chantier · décisions, délais, responsables
El acta redactada a partir de sus notas de reunión, con el mismo formato cada semana, decisiones y responsables nombrados.
Verlo en Chaptal →Appel d’offres aux entreprises et tableau comparatif des soumissions
La comparativa de las licitaciones preparada para la adjudicación, con las diferencias y reservas puestas en evidencia.
Verlo en Chaptal →Dépassement de coût · l’annoncer le jour où il est connu
El aviso al propietario de la obra redactado el mismo día, factual, con las opciones sobre la mesa.
Verlo en Chaptal →30 casos de uso cubren su profesión en el catálogo Chaptal, de los 750 del corpus · cada uno indica qué produce, qué necesita de usted y qué se prohíbe.
«Le Collaborateur, augmenté»
Sus arquitectos e ingenieros aprenden a delimitar la IA en sus entregables reales, garantías incluidas.
Ver la formación →Auditoría de los usos de la IA
El inventario de los usos de la IA ya presentes en el despacho, y el marco para gestionarlos.
Ver auditoría y consultoría →Foire aux questions
¿Puedo pegar un plano o la oferta de una empresa en una IA de uso público?
No sin un acuerdo de tratamiento de datos: lo que pegue puede salir de su control, y las licitaciones se le confían para la adjudicación. La delimitación prevé la anonimización antes de cualquier envío, y herramientas que no entrenan ningún modelo público con sus contenidos.
¿Puede la IA redactar mis actas de reunión de obra?
Sí, a partir de sus notas o de una grabación transcrita. El prompt delimitado impone el formato decisiones, plazos, responsables, y se prohíbe inventar lo que no se dijo · la revisión sigue siendo suya.
¿Quién responde por un error de la IA en un documento que firma el despacho?
El despacho, como para cualquier documento que entrega. Por eso el método trata la IA como a un colaborador junior: ella prepara, el mandatario verifica y firma.
Un concurso exige anonimato · ¿lo pone en riesgo la IA?
Puede hacerlo, si la entrega pasa por una herramienta que conserva o reutiliza sus contenidos. La delimitación designa las herramientas admitidas y lo que nunca entra en ellas, incluido el anonimato de la entrega.
¿Qué ocurre con los derechos de autor y el secreto de los proyectos si la IA trata mis planos?
El riesgo viene de las herramientas que aprenden de lo que se les confía. La regla de la delimitación es simple: ningún plano sale hacia un modelo que se entrena con sus contenidos · y un caso de uso de la ficha trata lo que el cliente puede hacer con sus planos.